Groupware. Instalei via portage (gentoo), portanto não dá para avaliar se é fácil ou não. A tradução para português deu pau e parei de mexer.

Site Oficial
phpgroupware.org

"phpGroupWare (formerly known as webdistro) is a multi-user groupware suite written in PHP.

It provides a Web-based calendar, todo-list, addressbook, email, news headlines, and a file manager. The calendar supports repeating events. The email system supports inline graphics and file attachments.

The system as a whole supports user preferences, themes, user permissions, multi-language support, an advanced API, and user groups."

Demo Oficial do phpGroupWare
phpgroupware.org/demos

Por favor, não faça muita bagunça... Não quero ficar limpando o site toda hora.

O site de teste está hospedado em um servidor precário... Se ficar muito tempo fora do ar, por favor escreva para weblivre@br101.org. Vc pode/deve tentar usar os cms instalados no opensourcecms.com. Lá tem muito mais opções do que aqui. :)